Dry Dock
Kick-off Oficial

Projeto Dry-Dock
Essayra 2026

Governança · Execução · Disciplina Operacional · Controle Diário

Local
Ghent, Bélgica
Período
Mar — Abr 2026
Projetos
29 simultâneos
Equipe
~120 pessoas
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Contexto

Por que este Dry-Dock é Crítico

Esta operação de alta complexidade exige alinhamento total da equipe. Cinco fatores tornam este projeto especialmente desafiador.

Janela Fixa Limitada

Prazo inegociável de docagem com penalidades contratuais por atraso.

Projetos Paralelos

29 projetos simultâneos com interfaces complexas entre departamentos.

Zero Desvios

Necessidade absoluta de evitar retrabalho e desvios de escopo.

Confiabilidade

Impacto direto na confiabilidade operacional do navio pós-docagem.

Alta Densidade

~120 pessoas a bordo simultaneamente em espaços confinados.

Objetivo do Kick-off

  • Clareza de papel e responsabilidade
  • Governança do projeto compreendida
  • Rotina diária definida e aceita
  • Fluxo de escalonamento claro
  • Medição de avanço físico padronizada
  • Responsabilidade no comissionamento

Resultado Esperado

  • Visão comum e comportamento padronizado
  • Rotina compreendida por todos
  • Fluxo de comunicação definido
  • Entendimento compartilhado de riscos
  • Alinhamento sobre documentação
  • Expectativa da diretoria traduzida em campo
Control Room

Visão Geral do Projeto

Fase 1 — Ghent

Preparação e entrega crítica. Inclui CIP, testes, obras de aço, pintura e validações. Janela fixa no estaleiro com dependências entre múltiplos fornecedores.

Fase 2 — Setúbal

Continuação de projetos que não se encerram em Ghent. Transferência de escopo remanescente com equipe reduzida e foco em comissionamento final.

Governança

Princípios e Estrutura

Os 4 pilares fundamentais que sustentam a governança do projeto e garantem clareza de responsabilidades.

01

Dono Claro

Cada projeto tem um responsável único e inequívoco.

02

Disciplina de Comunicação

Teams oficial, SharePoint para docs, e-mail para formalização.

03

Foco no Escopo

Concentrar energia no projeto designado, sem dispersão.

04

Escalonamento Rápido

Desvios identificados e escalados no mesmo dia.

Estrutura de Liderança

L
Luiz Macedo
Liderança Geral

Decisões estratégicas, interface com diretoria, aprovação de desvios de custo/prazo.

E
Egon
Supervisão Diária

Deliberação operacional, alocação de equipe, priorização de campo.

J
João Paulo
Troubleshooting

Resolução de problemas técnicos, consolidação de dados, suporte a LDC.

C
Camila
Governança SHE

Segurança, saúde e meio ambiente. LOTO, Incident Report, liberações.

Fluxo Oficial de Comunicação

Microsoft Teams

Canal oficial de comunicação diária

Todas as decisões registradas em chat
SharePoint

Repositório de documentos

Versão única e controlada de cada arquivo
E-mail

Formalizações e aprovações

Comunicação verbal deve virar registro

Responsabilidades do Colaborador LDC

01Acompanhar aderência ao RFQ e escopo contratado
02Identificar desvios de escopo em tempo real
03Registrar evidências fotográficas e documentais
04Reportar progresso físico diariamente
05Suportar liberação de Work Permits
06Validar entrega técnica do fornecedor
07Conduzir comissionamento ponta a ponta

O mesmo colaborador que acompanhou a execução será responsável pelo comissionamento — garantindo continuidade e responsabilidade ponta a ponta.

Rotina Diária

Operação de Campo

A disciplina operacional é construída no dia a dia. Cada momento do turno tem um propósito claro.

07:00

DDS / DDQ

Diálogo de Segurança e Qualidade

07:30

Deliberação

Reunião operacional com Egon

08:00

Campo

Execução e acompanhamento ativo

12:00

Almoço

Intervalo

13:00

Touch Base

Intervenção seletiva (máx. 2 empresas)

13:30

Campo

Continuação da execução

17:00

Coleta

Fechamento estruturado de dados

18:00

Relatório

Consolidação Curva S e envio

Operations

Framework de Acompanhamento em Campo

Os 9 blocos que cada colaborador deve portar e preencher diariamente.

01
Identificação
Projeto, data, responsável LDC
02
Referência Contratual
RFQ, escopo, especificações
03
Planejamento do Dia
Atividades previstas e metas
04
Verificação de Execução
Checagem de aderência ao plano
05
Controle de Avanço
% físico real vs planejado
06
Riscos e Oportunidades
Identificação e registro
07
Evidências
Fotos, documentos, registros
08
Comissionamento
Prontidão e checklist
09
Assinaturas
Validação e aceite

Troubleshooting: Metodologia Estruturada

1

Definição Objetiva

Descrever o problema de forma clara e mensurável

2

Contenção Imediata

Ação emergencial para evitar propagação

3

Análise de Causa Raiz

Aplicar metodologia dos 5 Porquês

4

Classificação

Categorizar a causa raiz identificada

5

Plano de Ação

Definir ações corretivas com responsável e prazo

6

Validação

Confirmar eficácia da correção implementada

Fluxo de Escalonamento

LDC identifica
Informa Egon
Egon avalia
João Paulo corrige
Luiz Macedo (se custo/prazo/risco)

Desvios de SHE: Camila é acionada imediatamente, independente do fluxo acima.

Controle

Relatório Diário e Curva S

O relatório diário é o principal instrumento de alinhamento entre campo e diretoria. Consolidado e enviado por Luiz Macedo.

Estrutura do Relatório Diário

01Resumo Executivo
02Curva S Consolidada
03Status por Projeto
04Principais Riscos
05Oportunidades
06Pendências e Decisões
07Outlook do Dia Seguinte

Indicadores Mínimos (KPIs)

—%
Avanço Planejado
—%
Avanço Real
—%
Desvio Acumulado
Projetos Verde
Projetos Amarelo
Projetos Vermelho

O que a Diretoria Espera Ver

O projeto está no trilho?
Qual o tamanho real do desvio?
O que está sendo feito para corrigir?
Quem é o dono da ação corretiva?
Existem riscos de prazo, custo ou segurança?
Há oportunidades de acelerar ou capturar eficiência?
Cultura de Segurança

A Equação do Risco

Com alta densidade de pessoas a bordo, segurança é responsabilidade de todos. Nenhuma entrega justifica perda de controle.

Safety
Alta Densidade

~120 pessoas em espaços confinados

+
Simultaneidade

Solda, pintura, mecânica e elétrica

=
Risco Exponencial

Qualquer desvio pode gerar acidente grave

"A bordo, você é o guardião do seu colega. Se você vê algo errado e não fala, você é cúmplice do acidente."

Responsabilidade Coletiva e Interdependente

Cronograma e Riscos Iniciais

Mobilização (D-2 a D+1)

Risco Alto

Atraso na chegada de voos internacionais ou liberação alfandegária de peças críticas.

Tracking diário com agência e plano de contingência para turnos extras.

Abertura & Inspeção (D+1 a D+3)

Risco Médio

Descoberta de escopo emergente (aço deteriorado) em tanques ou áreas de difícil acesso.

Equipe de caldeiraria em stand-by para mobilização imediata.

Tratamento de Casco (D+2 a D+10)

Risco Alto

Instabilidade climática (Umidade > 85%) impedindo aplicação de pintura.

Aproveitamento total de janelas climáticas, inclusive noturnas.
Mobilização

Logística e Próximos Passos

Ondas de deslocamento, orientações de viagem e ações imediatas pós kick-off.

Port

Ondas de Deslocamento

12
Mar

Onda 1: Pioneiros

Gerência, SHE, Planejamento

Recebimento de área, setup de escritório e reuniões iniciais.

14
Mar

Onda 2: Força Principal

Supervisores, Fiscais, Especialistas

Início imediato das atividades de docagem.

30
Mar

Onda 3: Retorno

Equipe Completa

Desmobilização após entrega e aceite final.

Checklist Pré-Embarque

Passaporte & Visto— Validade mínima 6 meses
Certificado de Vacinação— Febre Amarela + COVID
Seguro Viagem— Apólice impressa
Cartão / Dinheiro— Uso internacional habilitado
App da Companhia Aérea— Check-in antecipado

Mala de Mão (Kit Sobrevivência)

Notebook Corporativo
Carregadores & Cabos
Power Bank
Adaptador Universal
1 Muda de Roupa
Medicamentos Contínuos

Baterias de lítio e notebooks não podem ser despachados — devem ir na mala de mão.

Próximos Passos

Envio da Ata de Reunião
PMOHoje, 18:00
Liberação de Acessos (SharePoint/Teams)
TI / AdminAmanhã, 10:00
Validação do Cronograma Base
PlanejamentoD+2
Emissão do 1º Relatório Diário (Teste)
Todos os LDCAmanhã, 18:00
Início da Mobilização de Campo
LogísticaConforme Ondas

Formulários Digitais para Tablet

Acesse os formulários de Troubleshooting e RDO diretamente no tablet. Zero papel, dropdowns pré-configurados com todos os 28 projetos e equipe LDC, salvamento local e exportação JSON.

Kick-off Oficial

"Entrega no Prazo.
Qualidade no Detalhe.
Segurança Sempre."

O sucesso do Dry-Dock Essayra 2026 dependerá de foco, disciplina, rastreabilidade e senso de dono. Se cada um cuidar do seu projeto com profundidade, registrar corretamente o que vê, escalar cedo o que fugir do plano e acompanhar até o comissionamento, teremos uma execução sólida.

Luiz Macedo
Gerente de Navios